会議体の運営

企業には、周知徹底や物事を決定する場合、コミュニケーションを図る際に、各種の会議体を運営します。

会議体は、その形が複数あるべきであり、それぞれ、目的や、運営の方法は違います。
それらに関して解説いたします。

一般の会議
（プロジェクト会議の簡略版）
・決定事項の説明と徹底
・それに対しての質疑応答

・懸案事項に介しての解決策などを検討
・各部の状況の発表と意見交換、案の出し合い

・出来るだけ、事前に資料配布の上、検討してから出席が望ましい
・議事録を作成して、関係者に配布
重要なこと：結論を出す

オフサイトミーティング
手段：気軽に、仕事の話を真面目にしようという趣旨
会議の主題が無くて良い。
お酒無し、お茶、コーヒーとお菓子など
目的：社長の想いを伝える場
社員が日ごろ感じていることを吸収
場所：会議室ではなく、社内の場合、応接室や食堂
社外の場合、喫茶店等
「最近、どう？」これから始まる
会の目的は、社内の空気抜き、経営側からしたら情報収集、連帯感の醸成
主催者は、話の内容はメモするが、議事録は発行しない
結論を出すことは重要ではない
社長を含めて、宿題は、必ず回答

コミュニケーションミーティング
経営者がMAX５名と食事に行く
場所：社外の飲食店　お酒有
目的：全社員と分け隔てなくコミュニケーションをとる事
①社長あいさつ　短く（今後の展開、現状の問題点　など）
②最近の仕事に関して、一人２分で話す
③食事しながら、砕けた話をしても良いし、仕事の話をしても良い
④最後、「明日から、どうしていくか」、１分以内で話してもらう
主催者は、話の内容はメモするが、議事録は発行しない
結論を出すことは重要ではない
社長を含めて、宿題は、必ず回答

おやじの会
目的：ベテランに元気になってもらう
若手に心意気を伝える
①社長あいさつ（ねぎらいと今後の期待）短く
②順番に会社に入る前からの人生の話（１５分ずつの感じ）
一人終わるたびに、全員で共有、質疑応答
③会議後、懇親会を開催。重要なことは、若手を参加させること
ベテラン2～3人に対し１名の若手
④主に、会で知った、ベテランの凄い話を若手に聴かせ、さらに掘り下げる。

その他
幹部会議
管理職会議
同クラス会議（部長会議、係長会議）
部門間ミーティング（2部門での会議）
など