部門間ミーティング

部門間ミーティングというのを開いていました。

やり方は以下の通りです。

①Ａ部門とＢ部門に、相手に対して【感謝】【要望】【その他意見】を事前にアンケートを取ります。
このアンケートが大切で、これが無ければ、こんなミーティングを行っても意味が有りません。

②アンケートを集計して、書類にまとめます

③Ａ部門とＢ部門のメンバーに集まってもらって、アンケート結果に沿って議論をします。

事前のアンケートを行わず、いきなりお互いに対する意見を聞くと、重要な意見は出てきません。
面と向かってはなかなか言いにくいものです。

私も、初めは、アンケートを取らずに行いました。
意見なんか全然出てこないですよ。
ミーティングが終わってから
「さっきは言いにくかったんですけど、実は・・・」なんてことが有ったので、このやり方にしました。

ミーティングは、議事録を残し、グループウェアで回覧していました。
他の部署にも役に立ちそうな場合が多いのです。