会議のスケジュール化
皆さんの会社の会議のスケジュールは決まっていますか?
幹部会議などは決まっているケースが多いですよね?
第1火曜日 とか 第1営業日 とか
でも、その他の会議の日程って決まっていますか?
四半期に1度 とか、そんな漠然とした決め方はしていないですか?
・幹部会議
・管理職会議
・主任会議
・各種委員会
・各部門別会議
・部門間ミーティング(これに関しては、いずれお話いたします)
・これ以外に、各種教育
後で予定が変わっても良いので、【年間計画】としてスケジュール化して社員に配布することをお勧めします。
「あれ?主任会議、いつしたっけ?」なんて言って、忘れてしまうことを防ぎます。
会議を就業時間中に行うか、時間外に行うかは、各企業の考え方ですし、会議毎の特徴から、一概には言えません。
しかし、スケジュール化して必ず行うことによって、その会議の大事さ、大切さは社員に伝わるはずです。